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  • 教务处

    教务处及内部工作岗位职责

    教务处是学院院长和主管教学副院长领导下的教学工作的主管职能部门,是负责学院教育教学管理的行政职能部门。下设综合办公科、教学运行科、学籍考试科、教学研究科、实践教学科、质量管理科。其主要工作职责有:

    一、教务处工作职责

    1.贯彻执行党的教育方针和上级精神,组织学院的教学及教学管理工作,落实各项教学任务。

    2.拟定学院教学工作计划,制订教学工作规章制度,开展教学管理工作。

    3.负责制订学院专业建设规划;拟订专业设置及调整意见,组织新专业申报;组织校重点专业的立项、检查与评估;组织落实专业建设。

    4.负责制订学院课程建设规划;组织精品课程申报及校精品课程的立项、检查与评估;检查课程建设落实情况。

    5.组织分院(部)制订并实施教学计划、教学大纲,协调系部教学运行,检查执行情况。

    6.组织开展教学质量管理工作,分析学院教学运行状态及学生情况,提出改进措施,提高教学质量。

    7.组织教学成果、教学名师、教师讲课优秀评选、教师课堂教学质量评价等全院性的教学评估、评优和教学工作考核。

    8.拟定教改方案,组织开展教育教学研究与改革。组织教学及教学管理方面的经验交流,筹备和组织召开教学工作会议。

    9.负责组织优秀教学成果奖的评选申报工作。

    10.负责考务管理及学生学籍管理工作,协助学生处维持好课堂纪律。

    11.负责教材的采购、供应及教材建设工作。

    12.负责现代化教学管理手段的软、硬件建设工作。

    13.组织调查、座谈,征求教学单位和广大师生对教学及管理工作的意见,协调处理师生对教学工作的意见和建议。

    14.协助实验管理中心,做好教学实验室的规划和建设工作及实践教学管理工作。

    15.制订师资培养和提高计划。

    16.建立健全教学档案管理工作。

    17.做好校领导交办的其他工作。

    二、综合办公科工作职责

    1.上端信息(文件)接收、转发和登记。负责加入?。ㄊ校┘督涛癜蹇橄喙亓等海≦Q、微信等),时刻关注群消息,涉及与学院相关的所有信息,转发至教务处钉钉群。如牵涉教务处需要组织上报的,及时在“文件上报记录册”上做好登记,并及时提醒上报人报送时间,以免造成工作遗漏。

    2.教务处印章管理。负责管理教务处印章,对需要盖章的相关资料和人员,要先进行审核(如拿不准的,要请示分管领导,同意后方可加盖),确定可以加盖后,要在“印章登记册”上督促加盖人登记并检查是否合格。

    3.耗材管理。负责了解清楚申购政策和流程,并顺利申购教务处内部所需各类耗材。

    4.师资进出登记管理。负责对入职的教师分配所属二级学院和教研室(组),并在“师资进出登记册”做好纸质和电子登记,对离职的教师也在按照上述表册做好登记工作,同时及时做好教师数据更新工作。

    5.周工作流水汇总和月工作总结上报。负责收集教务处内部所有人员每周的工作流水清单并汇总;负责草拟教务处每月工作总结,并向学院综合办公室上报(张子琦老师)。

    6.会务综合和文字记录。负责安排相关来访接待的会议室,并做好茶水准备以及相关会议记录(图文留存);负责做好教务处例会或由教务处组织的相关会议的会议记录(见会议记录表);负责做好教务处组织的重点工作的会议纪要(附带会议的签字表格)。

    8.教务制度整理。负责教务处所有制度的归档和资料整理工作。

    9.微信公众号和教务网站建设。负责维护和建设好教务处微信公众号以及教务处网站维护工作。

    10.协助制定工作计划和工作总结。负责协助做好教务处工作计划和工作总结的制定工作,并及时了解计划实施情况,做好相关进度提醒。

    11.报账管理。负责了解清楚报账政策和流程,并及时完成教务处内部人员的所有报账事宜。

    12.派车管理。负责了解青岛片区派车的相关流程,并在需要的时候及时对接和联系派出车辆。

    13.档案管理。负责梳理教务处内部的档案资料类型(分类管理)和整理好教务处各类档案资料(一项一盒)。

    14.教务处发文制作与下发。负责教务处下发文件的制定与下发,并按文号做好登记和整理工作。

    15.教学经费预算工作。负责协助上级领导做好教学经费预算工作。

    16.文印室图书馆教务处收入管理。负责管理好教务处相关负责部分的收入管理,并做好台账。

    17.完成领导交办的其他事项。

    三、教学运行工作职责 

    1.教室管理。负责分配、调配和管理学院教室或相关室外教学场地,并做好常规检查工作。

    2.校历编制。负责协助学院校历的编制工作。

    3.教务系统管理。负责学院的教务系统运行、管理和维护。

    4.教学任务下达。负责下达各分院每学期的教学计划,并完成相关资料的收集和存档工作。

    5.课务管理。负责排课前准备(各类教师的月基本课时标准、有多少门课程、哪些教师可以上哪些课程、哪些教室(实训室)排课、排多少周课、每门课上多少节等)、预(排)课、课表下发以及相关课务调整(调课办理、??危ㄍㄖ路ⅲ?、代课办理等)。

    6.课时管理。负责学习相关教师课酬文件,明确教师课酬标准,核算清楚任课教师的周(如需啊要)或月课时总量,并报学院综合办公室。

    7.教辅资料保障。负责提前征订《教师授课资料册》、学生学生证、粉笔、黑板擦等常规教学的教辅资料,并做好师生领取档案管理工作;负责临时申购教师所需的其他教辅资料工作。

    8.教辅资料下发。负责下发《教师授课资料册》等教辅资料,并讲清楚填写要求,后期一并做好检查、整理和收集工作。

    9.查课管理。负责对各分院、各教师的授课情况进行定期检查并做好相应记录。

    10.教材收发。负责掌握学院教材的征订流程,每学期师生教材的接收和发放工作(收发都要做好台账)。

    11.学习部管理。负责学院学习部学生的管理;负责学习部相关活动的开展组织;负责学习部相关人员的考核。

    四、学籍考试科工作职责 

    1.学籍管理。负责五年一贯制和大专三年制的学籍注册和学年注册工作;负责五年一贯制和大专三年制学籍清查工作(新生注册学籍清查上一年级);负责两类学生的学籍异动工作,办理如学、转专业、转学、退学等手续办理;负责出示相关学籍证明工作(盖章需登记);负责做好学籍材料的整理、立卷和归档工作。

    2.考试管理。负责安排好期末考试(考试科目和考查科目)试卷的出题、考试的组织和安排、阅卷的安排、试卷的收集和归档工作;负责学期补考工作;负责安排其他相关的考试(单独招生和综合评价学生考试)工作。

    3.成绩管理。负责安排教师每学期的成绩入教务系统,并做好整理;负责清查每学期不及格和缓考学生名单,以作补考安排;负责成绩异议的复查工作;负责各类考试成绩的管理、统计与分析工作。

    4.毕业管理。负责应届毕业生的学信网的学历注册工作;负责提前预定毕业证书;负责打印毕业证书;负责发放毕业证书;负责补办或开具相关毕业证明(书);负责做好毕业学生材料的整理和归档工作。

    五、教学研究科工作职责 

    1.教研室(组)管理。负责教研室(组)人员的安排和调整;负责《教研活动记录本》的征订和下发(签字);负责教研活动的组织要求和管理;负责相关教学教研活动的牵头和组织。

    2.教研教改。负责组织制定教学建设与改革的各项管理规章,并组织实施;负责组织实施各级教改课题的申报、评审、推荐及项目的管理工作;负责组织实施教学成果的申报、评审及推荐工作。

    3.课程建设。负责学科课程相关的课程标准拟定(修订)、检查和存档工作;负责课程相关活动的牵头组织;负责校级及以上重点课程、精品课程、网络课程的牵头和组织建设;负责学院“双提升”(英语和体能)工程的建设;负责特色课程的安排(讲座类、劳动课等)和组织;负责课程建设相关制度的建设工作。

    4.工学交替。负责工学交替学生授课教学计划的安排;负责工学交替学生授课教师的安排;负责工学交替线上线下教学资料的收集和分类存档;负责与工学交替单位的协调和沟通。

    5.专业建设。负责组织新专业的申报、论证和材料提交;负责校级及以上重点专业、特色专业与精品专业等的牵头建设和组织;负责专业人才培养方案制定(修订)、论证和提交的组织;负责专业相关制度的建设工作。

    6.教材建设。负责牵头学院教材(云教材)的编写组织、进度检查工作;负责提交上级有关部门对学院教材的检查和核定工作;负责教材相关的其他工作。 

    六、实践教学科工作职责 

    1.规章制度。负责制定学院实践教学相关的规章制度和管理文件,并组织实施。

    2.建设规划。负责制定学院各类实验室建设规划并组织实施。

    3.常规管理。负责学院各类实验室的常规管理并做好相关档案留存。

    4.标准建设。负责组织制(修)订各实践教学环节的课程质量标准;负责学院各专业编写实验教学大纲、指导书、并监督检查实验教学任务安排与管理工作;负责组织制(修)订各专业实习教学大纲、实习计划监督检查,实习方案的落实。

    5.实践计划。负责各院部学期实践教学计划(实验教学计划、实习实训计划、课程设计计划)的组织运行管理并实施质量监控。

    6.培训考核。负责实验教学人员业务考核和培训工作,协助人事部门做好实验室师资队伍建设;

    7.数据报送。配合其他部门完成基础报表、高基报表。

    8.毕业审计。负责本科生毕业论文(设计)的总体安排和过程管理工作,汇编年度优秀毕业论文(设计)集。

    10.经费预算。负责实践教学、学科与技能竞赛、合作交流等各类相关经费的预算,并及时监管经费的使用情况;

    七、质量管理科工作职责

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    1.质量体系。负责学院教学质量管理的组织实施,开展对教学质量和教学评价等的研究工作,构建与完善教学质量保障与监控的工作体系;

    2.常规检查。负责组织常规教学检查,包括期中教学检查、教学过程监控、教学质量和教学纪律的日常检查。

    3.督导及听课。负责学院教学督导团的队伍建设和日常管理;组织教学督导专家开展教学检查、评价等工作; 负责安排和落实领导干部的听课。

    4.资料抽查。组织开展试卷、实习、实验、毕业设计(论文)等教学资料抽查、评价和反馈工作;

    5.学生评教。组织学生进行教学评教,整理与分析评教数据。

    6.教学活动。负责组织校内外各种学院级别的教学类师生比赛的组织、资料收集和留存资料;负责组织安排教学专题讲座、名师开放课堂、优秀教师示范课、观摩课等教学活动,推广先进教学经验。

    7.质量分析。负责全校教师教学质量综合测评及分析。

    8.教学事故。负责教师教学事故的认定与处理。

     

     

     

     

                           教务处

                                                                 2021年11月3日


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